Die Spezifikation ist die Beschreibung eines Produktes durch Auflistung seiner Anforderungen.
Das Ziel der Spezifikation ist es, Anforderungen zu definieren und falls möglich, zu quantifizieren, damit das Produkt bei der Übergabe an den Auftraggeber bzw. Käufer geprüft und abgenommen werden kann. Spezifikationen können auch Teil des Auftrags bzw. der Auftragsbestätigung sein. Der Auftragnehmer oder Verkäufer kann auf dieser Basis die Bezahlung fordern, wenn die spezifizierten Anforderungen erfüllt wurden. Spezifikationen können auch für Dienstleistungen erstellt werden.
Es wird unterschieden in den technischen, logistischen und den kaufmännischen Teil einer Spezifikation.
- Technische Spezifikation – Eine Liste der Anforderungen:
- Anforderung
- Prüfung/Norm
- Messeinheit
- Sollwert
- Oberer Grenzwert
- Unterer Grenzwert
- Logistische Spezifikation
- Aufmachung
- Verpackung
- Gewicht und Volumen der Lieferung
- Fehlerschlüssel/Vergütung
- Klassifikation
- Zolltarifnummer
- Lieferbedingung (Incoterms)
- Lieferzeit
- Kaufmännische Spezifikation
- Verkaufseinheit (Stück, Rollen, Meter, Gewicht)
- Verkaufspreis pro Verkaufseinheit
- MOQ (Mindestabnahmemenge)
- Staffelpreise basierend auf Verkaufsmenge
- Frachtkosten
- Verpackungskosten
- Zahlungsbedingung
- Gültigkeit des Angebotes
- Angebotstyp (Verbindlich oder unverbindlich)
